Делопроизводитель

Какие задачи нужно будет решать: Экспедиционная обработка поступающих документов; Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции; Редактирование/нормоконтроль/контроль согласования распорядительных документов, исходящих писем и приложений к ним. Рассылка зарегистрированных распорядительных документов и исходящих писем, отправка почтой/курьерской доставкой/экспресс-почтой/нарочным или передача исходящих писем. Исполнение обязанностей секретаря еженедельных оперативных совещаний с участием генерального директора Общества, ведение протокола совещания (на время отсутствия начальника УДО (отпуск, командировка, болезнь и др.). Выдача поручений по зарегистрированным распорядительным документам и постановка их на контроль. Разработка номенклатуры дел Общества. Ведение и поддержание в актуальном состоянии справочника «Корреспонденты» в 1С: Документооборот. Ведение и поддержание в актуальном состоянии «Групп рассылок» в 1С: Документооборот. Консультация и методологическая помощь работникам Общества и УО в части поиска, оформления, согласования и подписания документов. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел Общества. Правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела. Поиск и предоставление информации о документах по запросам работников Общества. Подготовка справочных и аналитических данных по объему документооборота в Обществе. Выполнение функционала call-центра Общества. Наши ожидания от кандидата: Стаж работы по профилю от 1 года либо будем рады в том числе выпускникам вузов с профильной специальностью. Что мы предлагаем: На время исполнения обязанностей отсутствующего работника (декретная ставка) Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков. Комфортные условия работы: современные рабочие места, красивый офис в центре Москвы Корпоративная жизнь: тимбилдинги; спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения. ДМС со стоматологией.