Офис-менеджер
120000 ₽
Дата обновления: 30.07.2025, 12:33
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОИТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"
Город Москва, Гиляровского улица, 65, стр. 1
Должностные обязанности
Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования. Взаимодействие с арендодателем по сопровождению договора аренды офисного помещения (пролонгация договора аренды, контроль оплаты). Оформление пропусков для посетителей, встреча гостей.Ведение делопроизводства и документооборота, включая подготовку и оформление документов. Управление входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение реестра и передача в бухгалтерию первичных поступающих бухгалтерских документов. Контроль оплаты лизинговых платежей.Организация встреч, совещаний и мероприятий, ведение протоколов, доведение до исполнительных лиц резолюций генерального директора, контроль исполнения поручений.Поддержка руководства компании, выполнение поручений генерального директора.Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием, курирование клининговых работ в офисе.Приобретение билетов для работников Общества, направляемых в командировки, бронирование гостиниц.
Требования к кандидату
Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет.Высшее экономическое или юридическое образование будет преимуществом.Отличные организаторские способности и внимание к деталям.Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.Навыки работы с финансовыми отчётами, бухгалтерскими документами и банковскими операциями.Знание офисных программ и уверенное владение ПК: Word, Excel, 1С:Документооборот, СБИС.Грамотная устная и письменная речь.Коммуникабельность, ответственность, инициативность, аккуратность, пунктуальность.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет.Высшее экономическое или юридическое образование будет преимуществом.Отличные организаторские способности и внимание к деталям.Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.Навыки работы с финансовыми отчётами, бухгалтерскими документами и банковскими операциями.Знание офисных программ и уверенное владение ПК: Word, Excel, 1С:Документооборот, СБИС.Грамотная устная и письменная речь.Коммуникабельность, ответственность, инициативность, аккуратность, пунктуальность.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Корнеева Елена
Контактное лицо
