Специалист по документообороту

Получать и осуществлять первичную обработку полученной корреспонденции;

Осуществлять регистрацию входящих и организационно-распорядительных документов, создавать и заполнять регистрационно-контрольные карточки, сканировать и копировать документы, прикреплять в базу данных бланк с резолюцией руководителя;

Своевременно доводить до исполнителей документы с наложенной резолюцией и ОРД;

Проверять правильность оформления и комплектность отправляемых документов.

Своевременно отправлять исходящую корреспонденцию по;

Сортировать и подшивать документы в соответствии с номенклатурой дел;

Подготавливать реестр для отправки документов через АО «Почта России», сопроводительные документы для экспресс-доставки;

Проверять счета на оплату за услуги отправления корреспонденции АО «Почта России» и экспресс-почты на предмет подтверждения оказанных услуг и представление отчетов в бухгалтерию;

Подготовка документов и сопровождение закупки услуги экспресс-почты по приему, обработке, перевозке, и экспресс-доставке отправлений.