Старший административный специалист

Чем предстоит заниматься: Мониторить состояния офиса, мебели и оборудования (освещение, отопление, вентиляция, сантехника) Контролировать работу подрядных организаций и своевременно информировать о неисправностях Участвовать в разработке планов по ремонту, реконструкции и организации рабочих мест Организовывать конференции, встречи и взаимодействовать с контрагентами (клининг, вендинги, озеленение и др.) Заказывать и вести учет канцелярии, продуктов питания и хозяйственных товаров Участвовать в анализе бюджета и составлении отчетности для финансового департамента Разрабатывать и внедрять регламенты и стандарты офисной поддержки Вести учет материальных ценностей, участвовать в инвентаризациях, готовить документы для заключения договоров и оплаты счетов Мы ожидаем: Опыт управления офисным пространством не менее 2000 кв.м Уверенные навыки работы с Excel и Word Знание норм деловой переписки Способность эффективно работать в условиях многозадачности Понимание важности клиентского сервиса Высокая стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в любых ситуациях Мы предлагаем: ​​Оформление по ТК РФ и все соц. гарантии, оплачиваемые отпуска и больничные Белая заработная плата и выплаты без задержек График работы 5/2 (суббота и воскресенье - выходные) ДМС со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год Корпоративное обучение, возможности карьерного роста Крутая команда с высокими корпоративными ценностями Корпоративные скидки и купоны до 40%