Помощник генерального директора

Ищем специалиста, который станет незаменимым помощником генерального директора и обеспечит эффективное функционирование управленческого процесса. Кандидат должен обладать отличными организаторскими способностями, высоким уровнем ответственности и способностью эффективно управлять временем. Обязанности Ведение календаря и планирование графика руководителя, контроль соблюдения сроков и встреч. Организация деловых встреч, переговоров и корпоративных мероприятий: подготовка помещений, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами. Заказ билетов на командировки и мероприятия (авиа, ж/д), бронирование гостиниц и трансферов. Подготовка писем и отчетов. Выполнение личных поручений руководителя (приобретение подарков, организация личных встреч). Своевременное информирование руководителя о важных событиях и изменениях в расписании. Ведение документации и отчетности по поручениям. Контроль выполнения поставленных задач и соблюдение сроков. Требования Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. Высшее образование в области менеджмента, управления персоналом или административного управления. Желателен опыт организации крупных мероприятий и корпоративов. Высокий уровень коммуникабельности и способность работать с конфиденциальной информацией. Умение оперативно реагировать на изменения и адаптироваться к новым условиям. Способность работать в условиях многозадачности и приоритетности целей. Свободное владение MS Office и знание специализированных офисных программ (1С Документооборот, 1С УХ). Английский язык на уровне Intermediate и выше (желательно). Высокая степень ответственности, инициативности, аккуратности и самостоятельности. Условия Гибридный формат работы (современный офис в Москве, м. Киевская); Льготные ипотечные условия кредитования; Выгодная подписка на продукты и услуги компаний партнеров; ДМС с первого дня и льготное страхование для близких; Корпоративная пенсионная программа; Детский отдых и подарки за счет Компании; Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.