Секретарь-референт

Молодое и динамичное подразделение, специализирующееся на международных расчетах и платежных операциях. Наши задачи - находить и внедрять инновационные способы проведения платежей за границу. Мы работаем с крупнейшими международными банками и организациями, предлагая клиентам надежные и быстрые решения для расчетов. Работа ведется в приёмной вице-президента, что придает позиции особую значимость и престижность. Обязанности Встреча гостей, организация пропуска и парковки  Мониторинг и оперативная корректировка календаря руководителя  Поддержание кабинета руководителя в порядке и чистоте  Работа с документами: делопроизводство, подготовка писем, служебных записок  Организация тревел-поддержки: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление виз  Грамотная обработка электронной почты руководителя  Выполнение личных поручений руководителя, включая нестандартные задачи  Организация мероприятий для сотрудников, например, Town Hall  Поддержание деловых контактов, соблюдение правил делового этикета Требования Минимальный опыт работы секретарем или помощником руководителя  Свободное владение английским языком (не ниже уровня B2) Высокий уровень стрессоустойчивости, внимательность к деталям  Опыт работы с офисными приложениями (Outlook, Excel, Word)  Многозадачность, умение планировать время и приоритизировать задачи  Приветствуется образование в сфере международных отношений Условия Офис расположен по адресу: Кутузовский 32 Работа в команде профессионалов, поддерживающих новые идеи и инициативы Современная техника для комфортной и продуктивной работы Возможность работать с передовыми технологиями Внутреннее обучение за счет компании ДМС Рабочий день с 9:00 до 18:00