Координатор коммерческого отдела

Координатор коммерческого отдела Дивизион: Фармасьютикалс Позиция: Координатор коммерческого отдела Обязанности: Оказывать необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела (в случае необходимости и по предварительному согласованию). К административной поддержке относятся: контроль за календарем встреч руководителя, организация командировок, ведение отчетности в 1С, оплата счетов, проверка email, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка презентаций и другое. Оказывать административную поддержку работе отдела: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, подготовка плана рассадки сотрудников, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций. Подготавливать и организовывать конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделов, видео- и телеконференций, а также внутренних и внешних встреч. Осуществлять ведение и поддержку календаря руководителя. Осуществлять внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения, поддержка в актуальном состоянии органиграммы. Готовить письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества. По поручению руководителя выполнять работу по ведению отдельных проектов (например, поддержка проектов, предоставление гарантийных писем частным центрам и вторичным дистрибьюторам, внедрение системы учета рабочего времени и др.). Участвовать в совещаниях отдела, вести необходимые записи и готовить протоколы. Вести учет счетов, оказывать необходимую поддержку в ведении бюджета отдела. Разрабатывать программу визита для партнеров: иностранных партнеров, клиентов и др. Для нас важно: Высшее образование (степень бакалавра или выше) Опыт работы не менее 1 года Хорошие организаторские способности Хороший уровень владения ПК (MS Office) Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений Мы предлагаем: Работу в стабильной международной компании. Стабильную заработную плату, возможность получить годовой бонус. Компенсацию питания. 5 недель оплачиваемого отпуска. ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев. Гибридный режим работы. Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.