Помощник руководителя (приемная Топ-менеджера)

Основные обязанности: организация и ведение делопроизводства приемной работа с электронным документооборотом (СЭД) работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.) планирование рабочего дня руководителя, оповещение о встречах, совещаниях обеспечение деятельности приемной руководителя контроль исполнения поручений, сроков согласования документов подбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов travel-поддержка Основные ожидания: высшее образование владение ПК на уровне уверенного пользователя опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации (Word, Exсel, электронной почтой и т.п.) уверенный пользователь системы электронного документооборота подтвержденный опыт работы в крупных компаниях с первыми лицами опыт работы в области документоведения не менее пяти лет аналогичной опыт работы в направлении административной поддержки работы руководителя не менее трех лет обработка больших массивов информации, оперативность в работе (выполнение поручений руководства в сжатые сроки) ответственность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность Условия: Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити Льготы и преференции для работников: добровольное медицинское страхование с первого месяца работы; страхование жизни и страхование от несчастного случая; медицинский кабинет; кабинет психолога; корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры; корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.); корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)