Секретарь / офис-менеджер

Вакансия компании ООО "КИТ" Организация успешно существует на рынке более 20-ти лет. Обязанности: - Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование; - Регистрация и оформление документов; - Организация хранения документов, отслеживание их сохранности; - Ведение телефонных разговоров и деловой переписки; - Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности; - Запросы информации у коллег и других организаций; - Работа со службами доставки; - Отслеживание и контроль счетов за услуги ЖКХ, а также взаимодействие с другими управляющими компаниями по вопросам обслуживания офиса; - Прием и отправка почтовых отправлений; - Контроль выполнения поручений руководителя; - Ведение рабочего календаря руководителя; - Организация командировок руководителя; - Прием посетителей (кофе/чай); - Контроль порядка в офисе. Требования: - Уверенный пользователь ПК, умеющий работать с офисной техникой, а также с программами Microsoft Word, Microsoft Excel и 1C. Условия: - Регулярные выплаты сотрудникам без задержек, офис расположен рядом с метро Перово и Новогиреево; - Официальное трудоустройство; - Медицинское страхование; - График работы: 5/2.