Делопроизводитель

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию указывайте, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания! В дружный профессиональный коллектив активно развивающейся строительной компании ООО "СИСТЕМА" (генподряд) требуется делопроизводитель Обязанности: Приём, регистрация, согласование, подписание, сканирование закрывающих документов (акты, УПД, КС), договоров, ДС и размещение их в 1С. Ведение документооборота по объекту строительства: - Подготовка и ведение переписки с подрядными организациями;

- Участие в рабочих совещаниях, ведение, рассылка протоколов;

- Отслеживание сроков выполнения работ по договорам;

- Работа с актами приема-передачи, порчи, служебными записками;

- Подготовка, подписание и отправка заявок на закупку материалов;

- Подготовка ежедневной сводки по количеству персонала на проекте;

- Ведение архива документов; Сопровождение согласования договорных документов с подрядчиками и поставщиками (договоры подряда, акты выполненных работ, дополнительные соглашения к договорам и др.). Сбор и оформление необходимых приложений к договору, согласование с подрядчиком изменений. Передача оформленных документов подрядчикам. Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, внутренними подразделениями компании. Административная поддержка руководителя проекта. Контроль движения документов. Требования: Опытный пользователь 1С Документооборот (как преимущество умение работать в качестве администратора программы), Word, Excel, Outlook Опыт работы от 2 лет, желателен опыт работы в строительстве Ответственность, внимательность к деталям, грамотность, исполнительность, аккуратность Условия: Официальное трудоустройство. График работы 5/2 (в офисе). Офис расположен в 5 минутах ходьбы от станции метро Бутырская, либо станции Останкино (МЦД-3) в бизнес-центре Останкино Бизнес-Парк. Достойный уровень заработной платы (обсуждается с кандидатом по итогам встречи), премии по итогам работы за год. К сожалению, не видим Ваши контакты, пока Вы не откликнитесь на вакансию. Очень ждем Ваших откликов!