Ведущий специалист договорного отдела

Принимать участие в договорной работе, осуществлять подготовку проектов договоров и обеспечивать их рассмотрение, согласование, осуществлять проверку поступивших на согласование договоров на наличие необходимых приложений и обязательных договорных условий.

Осуществлять проверку подписанных договоров на комплектность, правильность оформления, контролировать получение договоров от контрагентов.

Осуществлять внесение данных по договорам в электронные базы данных.

Осуществлять хранение оригиналов договоров.

Контролировать сроки окончания действия договоров.

Осуществлять ежедневную статистику договоров, находящихся на согласовании в Обществе.

Вести служебную переписку в отделе.

Обеспечивать своевременное и качественное оформление первичных учетных документов (акты, УПД, счета-фактуры, накладные), передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерской отчетности, а также достоверность передаваемых в них данных по договорам, курируемым отделом (1С, ЭДО).

Обеспечивать своевременный и надлежащий ввод данных и документов, возникающих в процессе деятельности отдела, в информационные системы предприятия.

Вести учет рабочего времени работников структурного отдела, своевременно предоставлять табели учета рабочего времени (два раза в месяц).

Подготовка аналитических материалов, презентаций производственно-хозяйственной деятельности.

Добровольное медицинское страхование