Помощник генерального директора

Вакансия компании: ООО "Центр проектирования инженерного оборудования" Условия:Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 17-ти лет; Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ; Полный соц. пакет (больничные, отпуск 28 к.д.); Испытательный срок 3 месяца; Работа в офисе компании м. Калужская, ул. Бутлерова, 17Б; Белая заработная плата по ИТОГАМ СОБЕСЕДОВАНИЯ; График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00 ч; Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе; Возможности для профессионального и карьерного роста.Обязанности:Контроль за документооборотом офиса; Распределение входящих телефонных и e-mail обращений, согласование с руководством компании, передача в структурные подразделения для дальнейшей обработки и контроль сроков подготовки ответов; Согласование и подписание исходящих писем. Отправка с официальной почты; Ведение бумажного/электронного реестра входящих/исходящих писем; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация командировок руководства (поиск/покупка билетов, бронирование отелей и т.д.); Организация корпоративов (2 раза в год); Встреча и сопровождение гостей/партнеров в офисе (чай, кофе); Посещение Почты РФ, получение/отправка писем (1 раз в неделю и по необходимости); Организация ВКС и внутренних совещаний, ведение протокола; Подготовка подарков заказчикам и организация поздравлений; Закупка подарков сотрудникам; Запрос недостающих бухгалтерских документов; Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в компании.Требования:Опыт работы от 1 года на позиции офис менеджера или помощника руководителя; Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ ZOOM, электронная почта; владение оргтехникой (копир‚ сканер, мини-АТС); Грамотная письменная и устная речь, владение стилем деловой переписки; Ответственность, целеустремленность, организованность, исполнительность, инициативность, быстрая обучаемость; Кандидаты с фото будут рассматриваться в приоритете; Соблюдение делового стиля в одежде ​​(business casual).