Помощник руководителя

АО «ТЭК-Торг» – аккредитованная ИТ-компания, которая уже более 11 лет разрабатывает технологии, позволяющие сделать закупки эффективными, а снабжение предприятий - удобным и оперативным. Мы помогаем крупным компаниям, в том числе государственным, проводить прозрачные закупки в соответствии с законом. В настоящее время мы в поиске помощника руководителя для двух руководителей – генерального директора и заместителя генерального директора Что предстоит делать: Организация рабочего времени и ведение рабочего календаря Генерального директора и Заместителя генерального директора (планирование и организация встреч, командировок, своевременное напоминание о встречах, звонках и других важных событиях); Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Ведение деловой переписки (организация внешних встреч, совещаний, передача документов и др.); Ведение телефонной и информационной базы Генерального директора и Заместителя генерального директора (наполнение базы контактов, дни рождения); Подготовка документов и материалов: презентаций, писем, запросов и других документов по поручению Генерального директора и Заместителя генерального директора. Брошюровка презентационных и иных материалов (при необходимости); Составление служебных записок и отчетов по представительским и прочим расходам. Оформление сметы и отчета по представительским расходам руководства; Постановка задач конкретным исполнителям, контроль сроков исполнения по поручению Генерального директора и Заместителя генерального директора; Организация командировок руководителей (Генерального директора, Заместителя генерального директора): составление маршрутов, заказ билетов, бронирование гостиниц; Организация участия руководителей в конференциях - регистрация, согласование и подписание договора; Контроль чистоты кабинета Генерального директора и Заместителя генерального директора. Что важно для нас: Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 3 лет; Гибкость, умение быстро переключаться между задачами; Проактивность и инициативность в решении задач; Отличные навыки деловой коммуникации и ведения переговоров; Внимательность к деталям и высокая организованность; Навык работы с презентациями; Ответственность и аккуратность в выполнении задач. Что мы предлагаем: Работа в крупной и стабильной компании; Оформление по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя, график работы с 09-00 до 18-00; Формат работы - офис; З/п обсуждается по результатам интервью; Расширенная программа ДМС после испытательного срока со стоматологией, диспансеризацией и госпитализацией; Компенсация занятий спортом в размере 55 000 рублей от стоимости абонемента.