Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис"

Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.

- 18 лет на рынке,- более 40 сотрудников,- 79 отраслевых наград,- более 100 реализованных проектов.

Клиенты - топ 100 отечественных компаний.

Условия:График работы: полный рабочий день.Достойный уровень заработной платы.Комфортное рабочее место в офисе компании.Зарплата по результат собеседования.Требования:высшее образование; уверенный пользователь ПК, MC Office; опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности; опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет; личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность; опыт работы в издательствах (обязательно)опыт работы в административной сфере приветствуется.Обязанности:Секретариат:- ведение, контроль и учет бумажного документооборота; - прием и отправка документации (работа с курьерскими службами и Почтой России); -обработка входящих звонков- ведение календаря (реестра) значимых дат клиентов компании (дни рождения руководителей, менеджеров клиентов, профессиональных праздников, праздников, юбилеев клиентских компании и т.д.). , подготовка подарков; - участие в собраниях, планерках и совещаниях. При необходимости – постановка задачи , внесение событий в календари сотрудников и компании.- помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий.- выполнение поручений Генерального директора компании.- обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцтоваров , продуктов и тд)- организация бизнес-поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)Производственный блок:- координация редакторских задач с подрядчиками по переводам, расшифровкам. Анализ, поиск и разумная ротация данных подрядчиков; - анализ рынка типографских услуг и служб логистики и доставки; - расчет стоимости полиграфических услуг и доставки печатной продукции во взаимодействии с производственным блоком и службой продаж (в рамках подготовки КП, тендерных предложений; ,- подготовка предложений в рамках изменений текущих параметров полиграфических проектов; - контроль и координация производства полиграфической продукции; - контроль и координация доставки тиражной продукции; - выполнение задач по сохранению и формированию архива материалов изданий; - ведение, систематизация и администрирование архива проектов компании (печатные/электронные издания).- выполнение поручений генерального директора компании.Оперативная полиграфия, сувенирная/подарочная продукция

- полноцветная печать малотиражных отчетов, презентаций, поздравительных открыток и т.п.

- поиск и закупка товаров, необходимых для проведения конкурсов, организуемых клиентами.Оформление и отправка обязательных экземпляров изданий в РГБ и Минцифры.

Тип занятости: полная