Делопроизводитель

В Центр развития Департамента информационных технологий Банка России ищем коллегу – профессионала и единомышленника. Задачи: Контроль качества подготавливаемых писем и шаблонных документов работниками подразделения; Организация и обеспечение согласования документов, включая планы в системе планирования установок программного обеспечения; Ведение документооборота управления: прием и передача корреспонденции, отслеживание сроков, работа в системе электронного документооборота; Организация совещаний и встреч, ведение и согласование протоколов; Подготовка проектов писем и других документов; Контроль исполнения поручений руководителя, решений протоколов, планов работ, дорожных карт; Первичный анализ сводных материалов, корректировка стилистики, орфографии, пунктуации; Поиск и сбор информации по запросу руководителя; Свод и учет общих материалов; Взаимодействие и помощь членам коллектива в организационных вопросах и установлении эффективных коммуникативных отношений. Наши ожидания от кандидатов: Высшее образование; Опыт работы в делопроизводстве от 2 лет; Опыт работы с системами электронного документооборота; Опыт архивирования, ведения номенклатуры дел; Уверенный пользователь Word, Excel; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации, управлять приоритетами и качеством исполнения задач; Коммуникабельность и стрессоустойчивость, умение устанавливать партнерские отношения. Мы предлагаем: получение действительно уникального опыта в мегарегуляторе, участие в проектах, которые напрямую или косвенно затрагивают весь финансовый рынок России; возможности для профессионального развития и развитую ИТ культуру: наставничество, обучение в Университете Банка России, профессиональные клубы, конференции, сильная команда руководителей и коллег; стабильность при постоянном развитии; широкий социальный пакет (дополнительные дни к отпуску, возможности для отдыха по льготным ценам, свой многопрофильный медицинский центр, корпоративные скидки на спорт и активная спортивная жизнь внутри Банка России, пенсионная программа и многое другое); гибридный график работы в офисе, м. Багратионовская/Фили (шаговая доступность); срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника (декретная ставка).