Координатор штаба (SberUser)

Группа обеспечения деятельности и эффективности занимается организацией эффективной работы подразделения, обеспечивая бесперебойное выполнение поставленных руководством задач и достижение стратегических целей. Таким образом, группа обеспечивает эффективное функционирование подразделения, способствует достижению высоких показателей результативности и повышению общей продуктивности команды.Обязанности Координация деятельности подразделения согласно поставленным задачам и поручениям руководства Контроль соблюдения сроков исполнения задач, своевременная корректировка планов и сроков при необходимости Обеспечение эффективного взаимодействия участников команды при реализации поручений, достижении целей и решении текущих задач Организация документооборота подразделения Сбор, обработка и систематизация входящей информации от смежных подразделений, подготовка необходимой аналитики и отчётности Формирование отчётов и презентационных материалов по направлению деятельности подразделения Проведение переговоров и организация совещаний Поддержка корпоративной базы знаний Confluence и системы управления проектами Jira. Требования Отличные навыки владения пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), включая создание сложных таблиц и формул (ВПР, сводные таблицы) Продвинутый уровень работы с системами Jira и Confluence (опыт самостоятельного создания и настройки проектов, написания JQL-запросов) Способность эффективно решать задачи в условиях высокой нагрузки и многопоточности Высокий уровень стрессоустойчивости, чувство ответственности, пунктуальность и дружелюбие Коммуникабельность, способность налаживать взаимодействие внутри коллектива и вне подразделения Грамотная устная и письменная деловая коммуникация Практический опыт работы администратором, координатором или аналитиком проектов в IT-сфере Наличие опыта профессиональной деятельности от двух лет. Условия Офис: Новоданиловская набережная, д.10 (БЦ "Даниловский форт") со всеми удобствами: столовая, кафе, кухни с холодильниками и кофемашинами Бесплатный спортзал Достойная заработная плата (оклад + годовая премия) Возможен гибридный режим работы Гибкое начало рабочего дня ДМС с первого дня работы Бонус за реферальную программу Бесплатная подписка СберПрайм+ для сотрудников Возможность обучения и сертификации за счет компании Льготное кредитование в Сбербанке и дисконт-программы от компаний партнеров.