Секретарь-делопроизводитель

Вакансия компании ООО "ТРОЯ" ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в НОСТРОЙ и НОПРИЗ, и имеющих доступ к гостайне. Обязанности: - Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного; - Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот; - Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании; - Ознакомление руководства структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства; - Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и  структурными подразделениями; - Обеспечение жизнедеятельности офиса ( канцелярия, вода, контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, и т.д.); - Контроль за исполнением распоряжений и приказов руководства; - Прием и отправка корреспонденции через Почту России, СДЭК, оформление и ведение реестров отправки и получения, посещение пунктов приема/отправки; - Организация корпоративных мероприятий компании; - Участие и ведение протокола совещаний; - Встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема; - Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте. Требования: - Опыт работы в указанной должности; - Уверенный пользователь компьютера, интернет-ресурсами, MS Office; - Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, опрятность,  создание в компании позитивного настроения; - Знание требований и правил ведения делопроизводства. Условия: - Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - График работы пн.-пт. 09.00-18.00, сб., вс. - выходной; - Зарплата в месяц от 100000 руб. на руки; - Место работы : офис рядом с м. Савеловская, м. Дмитровская, пешая доступность; - Профессиональный и карьерный рост.