Секретарь-референт руководителя / секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Введение делопроизводства в системе электронного документа оборота Правительства Москвы (МосЭДО), введение бумажного документооборота Прием и учёт, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и последующая передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы Создание документов (рабочих карточек документов), организация движения документов Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков Проверка, редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки Прием и распределение телефонных звонков Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов Оказание методической помощи структурным подразделениям учреждения по работе с документами и ЭДО Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Подготовка статистических аналитических материалов Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных и т.д.); Работа с посетителями и гостями (сервис); Обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: высшее образование; опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний будет преимуществом); опыт работы в системе ЭДО, знание офисной техники; Свободное владение пакетом MS Office Знание основ Госстандарта по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Регламента Правительства Москвы от 21.02.2026 № 112-ПП Грамотная письменная и устная речь, навык деловой переписки, знание делового этикета Умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимательность к деталям Условия: Оформление согласно ТК РФ с первого дня. График работы: 40 часовая рабочая неделя, сменный график (2 сотрудника) Работа в шаговой доступности от станции метро Тверская