Делопроизводитель

• своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ курьеров, входящие звонки, заказ пропусков, своевременный заказ и организация хранения безопасного резерва канцелярских принадлежностей и прочих расходных материалов для сотрудников Общества);

• составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководства Общества, их организация;

• организацию приема посетителей;

• доведение необходимой информации до структурных подразделений Общества (распоряжений и приказов и т.д.);

• сбор, обработку, проверку и передачу руководству Общества необходимой информации и документов;

• контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение Делопроизводителя;

•обеспечение внутреннего и внешнего документооборота на бумажных носителях и в системе электронного документооборота, относящегося непосредственно к деятельности Общества;

• качественное и полное формирование архива Общества (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота) в части приказов, распоряжений, переписки;

• прием и отправку корреспонденции Общества, его дочерних и зависимых обществ (по запросам);

• своевременное и качественное выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;

• своевременное и качественное формирование архива договоров (дополнительных соглашений к ним, приложений, спецификаций и т.д.).

Добровольное медицинское страхование