Помощник руководителя / Секретарь в приемную

Работа в г. Москве!Обязанности:- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе; - Выполнение поручений руководителя.Требования:высшее образование; уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях; опыт работы со схожими обязанностями не менее трех лет; готовность решать новые/ незнакомые задачи; повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы; знание делопроизводства; умение решать административные вопросы.Условия:Оформление согласно ТК РФГрафик работы - 5-дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45.