Секретарь вице-президента

Мы ищем ответственного и внимательного ассистента для работы в приёмной вице-президента. Ваша задача – обеспечить комфортную работу руководителю и создать благоприятные условия для его продуктивной деятельности. Вы будете работать в динамичной среде, где важна способность быстро адаптироваться к изменениям и выполнять широкий спектр задачОбязанности: Встреча гостей, организация пропусков, оформление парковок Мониторинг календаря руководителя, оперативная корректировка графика Уход за кабинетом руководителя, поддержание порядка и чистоты Работа с документами: делопроизводство, подготовка текстов, служебных записок Организация тревел-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка Обработка электронной почты: грамотное ведение переписки, внимание к деталям Выполнение личных поручений руководителя, включая нестандартные задачи Организация мероприятий для сотрудников (например, Town Hall) Поддержание деловых контактов, соблюдение правил делового этикета Работа с ТОП-руководителями Сбера. Требования: Разговорный уровень английского языка (не ниже B2) Уверенный пользователь excel, word, outlook Высокая стрессоустойчивость, аккуратность и внимательность к деталям Владение навыками многозадачности и тайм-менеджмента Знание основ делового этикета, коммуникабельность и грамотность Приветствуется образование в сфере международных отношений. Условия: Комфортный офис рядом с м.Кутузовская Ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия Корпоративный спортзал и зоны отдыха Уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития Расширенный ДМС и льготное страхование для семьи Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера Корпоративная пенсионная программа.