Ведущий специалист по закупкам

Планирование, координация, методическая поддержка и мониторинг выполнения работ, осуществляемых структурными подразделениями при взаимодействии с контрагентами по договорам на поставку материалов, включая рамочные договоры.

Согласование заявок на закупку электротехнического оборудования и материалов, оборудования автоматики и контрольно-измерительных приборов, кабельно-проводниковой продукции, систем автоматизации.

Проведение анализа и технической экспертизы тендерных предложений.

Организация тендерных процедур на  поставку МТР по электротехническому оборудованию и материалам, оборудованию автоматики и контрольно-измерительных приборов, кабельно-проводниковой продукции, систем автоматизации (в соответствии с внутренними нормативными документами КТК), с предоставлением материалов Тендерному совету и Тендерной комиссии, оформление критериев отбора участников,  выполнение  запросов на предоставление информации, формирование списка участников закупки и предквалификации участников, проведение оценочных процедур, проведение анализа коммерческих предложений, формирование спецификаций к договорам поставки, утверждение договоров поставки, заключение договоров поставки, осуществление контроля за  выполнением договорных обязательств по заключенным договорам поставки до момента их полного исполнения.

Контроль выполнения сроков и комплектности поставок, проведение технического согласования замены оборудования

Поддержание регулярной и своевременной связи с внутренними заказчиками (запрашивающими специалистами) касательно исполнения обязательств по договорам на поставку материалов в отношении поданных заявок.

Контроль и соблюдение сроков предоставления и отправки бухгалтерской и отчётной документации.

Выполнение функций наставника в отношении Старших специалистов по закупкам.

Контроль оформления и/или предоставления оформленных документов, подтверждающих исполнение обязательств по сопровождаемым контрактам (товарные/транспортные накладные, акты выполненных работ и др.).

Ведение претензионной работы с контрагентами в случае неисполнения ими договорных обязательств.

В случае невозможности соблюдения сроков исполнения обязательств по договору:

Информирование ответственных специалистов отдела о необходимости оформления дополнительного соглашения к договору или иных документов, продлевающих срок исполнения обязательств;

Реализация в соответствии с договором условия о возврате суммы предварительной оплаты за непоставленный (или не поставленный в срок) товар в случае невозможности продления сроков исполнения обязательств.

Оказание иного содействия Начальнику отдела закупок электротехнического оборудования, контрольно-измерительных приборов и автоматики, Управления организации и проведения закупок, Департамента эксплуатации.

Выполнение других задач по указанию Начальника управления организации и проведения закупок (Менеджера по закупкам), Департамента эксплуатации