Секретарь руководителя

Прием входящих звонков (небольшой поток);

·       Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов, ведение реестра, отправка корреспонденции, рассылки документов по спискам;

·       Работа с Почтой России, отправка и получение корреспонденции;

·       Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с арендаторами);

·       Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;

·       Организация работы офиса: контроль качества уборки (есть клининговая компания), уход за цветами, контроль исправности оборудования, заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами и др.;

·       Взаимодействие со всеми отделами организации, оперативное решение точечных вопросов;