Ведущий эксперт (специалист по документообороту/помощник руководителя)

Департамент инфраструктуры финансового рынка в поисках сотрудника-единомышленника, который хотел бы развиваться в финансовой сфере. В зону ответственности департамента входят регулирование и надзор за финансовыми организациями, составляющими учетную инфраструктуру финансового рынка. Одна из ключевых задач департамента в области регулирования на текущем этапе — формирование и развитие нормативного и законодательного регулирования новых видов деятельности и осуществляющих их субъектов. Задачи: - работа с документами: составление /регистрация/контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе – распределение по подразделениям внутри Департамента поступивших в приемную документов; - планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях, ведение календаря руководителя в Outlook; - контроль исполнения поручений руководителя; - организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС; - организация приема посетителей; - прием и распределение звонков; - поиск и систематизация информации по различной тематике; - организация и поддержка социальной коммуникации, в том числе – контроль и организация поздравлений с праздниками; - организация бизнес-поездок. Требования: - высшее образование (Специальность или направление подготовки: «Филология», «Документоведение и архивоведение», «Экономика», «Юриспруденция»); - профильный опыт работы личным помощником или делопроизводителем от 1 года; - умение вести деловую переписку в соответствии в нормативными требованиями; - навыки работы с системами электронного документооборота; - грамотная устная и письменная речь.