Координатор отдела по работе с персоналом, Москва

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах. Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea. Координатор отдела по работе с персоналом ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ: Управление запросами поставщиков: Обработка запросов на создание и корректировку поставщиков. Организация одобрения документов, их подписание и контроль за архивацией. Проверка первичной бухгалтерской отчетности. Работа с электронными базами данных (SAP, Tezis (CAS), ATAI, Concur). Координация регистрации и архивации приказов. Организация мероприятий: Помощь в проведении тимбилдингов, обучений, командных выездов и групповых командировок. Согласования с поставщиками услуг для обеспечения успешного проведения мероприятий. Обработка документов для мероприятий. Бюджетное планирование: Участие в процессе бюджетного планирования отдела. Мониторинг исполнения бюджета. Дополнительные обязанности: Участие в разработке внутренних процедур и инструкций. Подготовка аналитических отчетов по запросам. Взаимодействие с другими подразделениями компании для решения возникающих вопросов. МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ: Имеете высшее образование; Владеете английским языком на уровне Upper-intermediate и выше; Ответственны, пунктуальны, инициативны; Внимательны к деталям при выполнении работы; Имеете навыки работы на ПК на уровне «опытный пользователь» (продвинутый Excel и Power Point); Умеете работать в ситуациях многозадачности; Умеете работать с большими объемами информации; Имеете развитые навыки коммуникации, позитивное мышление; Имеете аналитический склад ума. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор; Конкурентоспособную заработную плату и привлекательный пакет льгот, включая добровольное медицинское страхование, страхование жизни, пенсионный план; Гибридный график работы, офис в Москва Сити; Работа в команде экспертов, профессиональная поддержка и возможность обмена знаниями и передовым опытом на международном уровне; Возможности индивидуального развития, внутренние, внешние и зарубежные тренинги, которые вдохновят вас на профессиональный и личностный рост; Широкое разнообразие проектов и задач, амбициозные цели и независимость в их достижении; Динамичный и инновационный дух с постоянным стремлением делать вещи лучше.