Ведущий специалист отдела делопроизводства

Профессиональные задачи, которые будут стоять перед Вами: Прием телефонных звонков, отправка и прием почтовой корреспонденции (работа на ресепшн); Прием посетителей (чай, кофе); Организация совещаний; Организация командировок сотрудников (авиа, жд, гостиницы); Делопроизводство в полном объеме (электронный документооборот в 1С Документооборот, CRM, ЕАСД): регистрация, распределение входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией, отправка исходящих писем, контроль исполнения резолюций, подготовка отчетов; Выполнение поручений руководства; Подготовка проектов распорядительных документов (ЛНА) отдела делопроизводства, номенклатура дел, архивное делопроизводство. Требования: Образование высшее; Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Грамотная устная и письменная речь; Знание английского языка приветствуется (умение общаться по телефону, принять входящий звонок). Ответственность, исполнительность; Умение распределять задачи по степени важности и организовать свой рабочий день; Умение быстро адаптироваться в коллективе. Условия: Работа в стабильной компании; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 и с 10.00 до 19.00; Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата, квартальные премии, ДМС после года работы; Комфортный офис рядом с м. Сухаревская/Цветной бульвар.