Ведущий специалист по кадрам

- полный цикл ведения кадрового делопроизводства (300-350 человек - медицинские работники, научные сотрудники, прочий персонал): прием на работу, перевод, увольнение, оформление всех видов отпусков, отсутствий, неявок, командировок, увольнений, совмещений, увеличения объема работ, исполнения обязанностей, других приказов по личному составу;

- формирование и ведение личных дел работников, личной карточки Т-2, своевременно вносить в них изменения;

- ведение трудовых книжек работников, своевременное внесение в них записей, ознакомление работников с записями в трудовой книжке, в личной карточке Т-2, ведение сведений о трудовой деятельности, ответственность за корректное внесение записей в трудовые книжки, сохранность трудовых книжек работников в соответствии с требованиями законодательства;

- уведомление государственных органов о приеме на работу определенных категорий персонала в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

- своевременное предоставление документов и их копий, справок по заявлениям работников в соответствии с трудовым законодательством, а также законодательством о защите персональных данных;

- оформление документов, связанных с назначением пенсии, в т.ч. уволенным работникам (выдача справок по запросу работников, Пенсионного фонда Российской Федерации для оформления пенсии по старости, инвалидности, за выслугу лет)

- контроль окончания сроков действия сертификатов и свидетельств об аккредитации специалистов, своевременное уведомление работников о необходимости предоставления действующих сертификатов, свидетельств об аккредитации специалистов, оформление проектов приказов об отстранении от работы в случае отсутствия документов для допуска к работе;

- ведение установленной отчетности, в том числе, отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-Р и другие, и передача их в ПФР, отслеживание положительного результата;

- выполнение поручений руководителя.