Ведущий специалист по организационному и документационному обеспечению

Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности; Сбор, проверка и согласование первичных документов, находящихся в зоне ответственности; Оформление заявок на платежи и авансовые отчеты; Ведение делопроизводства и документальное оформление решений руководства; Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные записки, справки, докладные и т.д.); Контроль правильности оформления документов и их редактирование, контроль согласования и подписания; Контроль сроков выполнения поручений руководства; Ведение табеля учета рабочего времени и журнала разъездов работников ДМХТО (департамента материально-хозяйственного и технического обеспечения); Организация рабочих мест сотрудников, обеспечение хранения и замены расходных материалов; Подготовка и ведение протоколов совещаний; Сбор и анализ данных от филиалов для руководства. Требования: Высшее образование (юридическое/экономическое/филологическое); Грамотная письменная речь, знание грамматики и стилистики русского языка; Владение офисными программами MS Office на уровне уверенного пользователя; Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет. Условия: Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата; График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15, возможность гибкого начала рабочего дня; Современный комфортный офис; Забота о здоровье сотрудников:

- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);

- Скидки по ДМС для родственников сотрудника;

- Скидки на стоматологию;

- Полис для выезжающих за границу. Материальные бонусы:

- Годовая премия;

- Дополнительные выплаты к отпуску;

- Материальная помощь при рождении детей и к другим значимым событиям в жизни сотрудника;

- Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях. Забота о развитии:

- Внешнее обучение за счет работодателя;

- Внутреннее обучение: СДО, тренинги. Корпоративные мероприятия, подарки для детей.