Офис-менеджер/Координатор мероприятий

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Офис-менеджера/Координатора мероприятий в отдел секретариата. Чем предстоит заниматься: Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай-кофе, расходные материалы и т.д.); Поддержание порядка и контроль за оказанием клининговых услуг на объекте; Контроль состояния офисного оборудования (МФУ(принтеры), кофе-машины, пурифайеры и пр.). Взаимодействие с техническими службами по своевременному обслуживанию техники и оперативной замене при необходимости; Мониторинг исправности, функционирования и технического обслуживания оборудования офиса. Информирование службы технической эксплуатации о выявленных технических/аварийных неисправностях, контроль их устранения; Взаимодействие с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения); Участие в решении бытовых и технических проблем офиса; Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов; Работа с поставщиками/подрядчиками (ведение бюджета закупок, документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.); Осуществление ежемесячной отчетности; Организация и сопровождение офисных мероприятий: корпоративы, совещания, тренинги. Координация всех служб в рамках подготовки или проведения мероприятий компании. Профиль идеального кандидата для нас: Высокий уровень самоорганизации и ответственности; Способность и готовность работать с большим количеством информации; Отличные коммуникативные навыки; Аналогичный опыт работы; Пунктуальность и надежность; Гибкость и ответственный подход к работе; Продвинутый пользователь ПК (офисные программы MS Office, Power Point , Google таблицы). Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату, объективную и прозрачную систему оценки прогресса по карьерной лестнице; Официальное трудостройство, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет; Бесплатные внутренние программы обучения; Дружный, позитивный коллектив; Корпоративный ноутбук, мобильная связь; Работу в самом современном и технологичном офисе, расположенном в 7 минутах от метро Динамо.