Заместитель директора по операционной деятельности

Задачи: выполнение задач от руководителя (поиск, сбор и структурирование информации по запросу); подготовка аналитики; подготовка отчётных презентаций в любых разрезах; построение и контроль бизнес-процессов департамента для достижения поставленных целей; плотное взаимодействие с финансовым департаментом и отделом аналитики; оптимизация затрат, повышение рентабельности и максимизация прибыли; составление сметно-финансовой и другой документации в соответствии с задачами департамента; организация описания действующих и новых процессов по всем структурным подразделениям; обеспечение работы и эффективного взаимодействия структурных подразделений департамента; выполнение планов и задач, стоящих перед департаментом; исполнение части функциональных обязанностей, делегируемых руководителем; ведение переговоров от лица руководителя в его отсутствие; участие в разработке и согласовании необходимых процедур для работы департамента; обеспечение коммуникации с другими отделами и департаментами организации; сбор и подготовка отчётности о работе департамента в соответствии с установленными планами; контроль качества работы подотчётных подразделений; выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Дополнительные обязанности: получать информацию, в том числе конфиденциальную, в объёме, необходимом для решения поставленных задач; в пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех недостатках, выявленных в работе направления, и вносить предложения по их устранению; осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений департамента; принимать решения в пределах своей компетенции. Требования: отличные знания MS Office, PowerPoint; опыт управления командой от 10 человек; опыт работы на аналогичной позиции в digital обязателен; навыки финансового планирования и отчётности, PnL; знание основ финансового учёта​​; опыт работы с Bitrix24; знание всех современных технологий, позволяющих экономить на операционных затратах; опыт описания, систематизации и автоматизации бизнес-процессов; высокий уровень ответственности, чёткое понимание зачем/цель/результат; финансовая грамотность, знание основ финансового учёта; ​ знание английского языка не ниже Intermediate; опыт работы руководителем от пяти лет.