Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;

Прием и распределение звонков;

Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;

Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;

Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, SAP;

Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;

Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;

Обеспечение жизнедеятельности приемной;

Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

Выполнение личных поручений руководителя.