Regulatory Affairs Assistant / Ассистент Отдела регистрации

Обязанности: 1. В рамках функционирования отдела Ассистент оказывает административную поддержку Директору по регистрации, а также руководителю отдела по техническому регулированию и соответствию регуляторным нормам, менеджеру по регистрации в целях эффективного обмена информацией с внутренними и внешними партнерами: Организация и оформление командировок (оформление виз, заказ билетов, заказ гостиницы, трансфер); Организация курьерской доставки документов; Организация рассылки специализированной документации отдела (электронные, адресные); Написание разъяснительных писем в другие отделы подразделения и партнёрам компании (по запросу руководителя); Помощь в подготовке авансовых отчетов директора по регистрации; Заказ расходных материалов (канцелярские принадлежности) по запросу; Организация мероприятий для отдела. 2. В рамках внутренних процедур и бухгалтерской дисциплины обеспечивает документооборот указанного отдела в целях упорядочивания информации и своевременного выполнения договорных обязательств: Оформление и авторизация специализированных договоров отдела в системах компании; Проверка корректности закрывающих документов, полученных от поставщика; Консолидация и отправка регулярной отчетности отдела в другие департаменты по запросу; Организация и контроль переводов по запросу сотрудников отдела; Организация и контроль нотариального заверения копий по запросу работников отдела. 3. Осуществляет заказ оборудования для новых сотрудников отдела, а также контролирует его исполнение в целях обеспечения работников необходимым для работы оборудованием. 4. Осуществляет координацию деловых встреч сотрудников отдела и их участие в профессиональных семинарах и конференциях. 5. Помощь в планировании и анализе бюджета отдела. Требования: Знание английского языка не ниже Intermediate; Знание программного обеспечения Microsoft Office для операционной системы Windows (в частности, программы Microsoft Word, программы Microsoft Excel и т.д.) на уровне уверенного пользователя; Умение выстраивать партнерские взаимоотношения во внутренней и внешней среде, развитые коммуникативные навыки; Многозадачность и умение приоритезировать задачи; Самоорганизованность, исполнительность, ответственность; Стремление к развитию своих профессиональных навыков, нацеленность на результат. Мы предлагаем: Конкурентный уровень заработной платы; Расширенная страховка для сотрудника и родственников; Страхование жизни и выезжающих за рубеж; Компенсация питания, мобильная связь; Программа со-финансирования пенсионных накоплений; Компенсация затрат на фитнес; Корпоративные программы обучения и развития; Программы well-being и спортивные соревнования; Корпоративная культура, основывающаяся на принципах принятия, многообразия и вовлеченности.