Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "КАЙДЗЕН ИНСТИТЬЮТ РУС"

О нас:Более 14 лет на рынке. Наш подход к консалтингу нестандартен: мы фокусируемся на практике и непосредственной реализации проектов с людьми в их же компаниях. Мы работаем не ради отчетов, а ради достижения результатов для клиента. Каждый проект – это уникальная творческая задача.Консультант работает над её решением совместно с коллегами, используя нашу обширную базу знаний и организуя мозговые штурмы.

Команда Kaizen Institute открывает набор на вакансию: Офис-менеджерОфис-менеджер играет ключевую роль в обеспечении стабильной и эффективной работы команды консультантов. Его обязанности охватывают все этапы взаимодействия с клиентом как внутренним, так и внешним, начиная с организации первого контакта и заканчивая успешным завершением контракта.Чем предстоит заниматься:Организация работы с клиентом от первого касания до завершения контракта с клиентомОбеспечение работы консультанта (покупка билетов, бронирование гостиницы, организация работы на проекте у клиента, ведение документации проекта)Подготовка документов о заключении сделокВедение клиентов в Битрикс 24Ведение тендерных закупокУчастие в проектах развития компании (HR-бренд, оптимизация операционных процессов)Обеспечение работы внутри офиса (организация пространства и работы сотрудников) и оптимизация процессовУчастие в процессах развития компании, поддержка внутренней организации работы сотрудников.Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.Контроль закупок необходимых вещей в офисВедение учета документации в компанииЧто мы ждем от кандидатов:Высшее образованиеЖелание развиваться в области консалтинга и управление проектамиГотовность к постоянному обучениюМы предлагаем:Стабильный рост по прозрачной грейдовой системе (подробнее, на собеседовании)Рабочий день в офисе на метро Сокол начинается в 9 и заканчивается в 17Стабильный доход от 50 000 на руки.Корпоративная база знаний и наставничество.Работа над внутренними проектами и проектами клиентов.Корпоративное питание в офисеСовременная орг.техника Тип занятости: полная