Специалист отдела организационной работы и документооборота

Обязанности: Участие в планировании бюджета филиала, контроле исполнения бюджета в соответствии с закрепленными статьями расходов за Отделом. Ведение договорной работы по направлению деятельности Отдела. Учет и регистрация документов в информационных системах предприятия. Подготовка ежемесячных планов работы и отчетов о проделанной работе Отдела. Подготовка протоколов по итогам совещаний филиала с начальниками управлений по субъектам РФ филиала. Организация работы по учету и хранению документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Предприятия. Требования: Высшее (инженер, экономист); Word, Excel, 1 С, Microsoft Outlook; Навыки бюджетирования и планирования бюджета, проведения план-факторного анализа, работы с первичной документацией, составления технических заданий для заключения договоров, заключения договоров на оказание услуг по: архивному хранению документов и дополнительным архивным услугам; экспресс-доставке документов; по отправке корреспонденции АО «Почта России», работы с оргтехникой, электронной почтой; Исполнительность, обучаемость, ответственность, внимательность, коммуникабельность, оперативность, понятливость. Условия: Филиал ФГУП "ГРЧЦ" В Центральном федеральном округе; Офис м. Бульвар Дмитрия Донского, 10 мин. на автобусе; График 5/2 с 8.30 до 17.30, пятн. до 16.15; Соблюдение Трудового Кодекса Российской Федерации; Социальный пакет (материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада, ДМС после трех месяцев работы, премия по результатам работы за год).