Делопроизводитель

1. Работа с документами (документооборот): Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты). ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ru782329.selcdn.rulandish-bal.ucoz.ru

Предварительное рассмотрение: сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru

Подготовка документов для рассмотрения заведующим и последующая передача исполнителям. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru

Регистрация входящих документов, ведение базы данных учреждения. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru

Контроль исполнения: отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru

Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт корреспонденции. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru

Ведение информационно-справочной работы - чтобы нужные документы легко находились. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru 2. Текущее хранение документов: Разработка номенклатуры дел для детского сада.

Проверка правильности оформления документов и отметок об исполнении перед формированием дела.

Формулирование заголовков дел и определение сроков хранения.

Формирование дел и контроль за тем, чтобы документы своевременно и правильно подшивались.  ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru3. Обработка дел для последующего хранения (подготовка к архивному хранению): Проверка сроков хранения документов.

Участие в работе экспертной комиссии: составление протокола и акта о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат хранению.

Составление внутренней описи для особо ценных документов.

Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения (обложка, опись).

Передача дел в архив учреждения.

Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив.  ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru4. Другие задачи: Формирование личных дел воспитанников.

Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников при приёме на работу.

Ведение книги движения воспитанников и учёт воспитанников льготных категорий.

Подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов.

Печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания.

Участие в подготовке отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок.

Внедрение и ведение (в том числе автоматизированное) систем документации, включая электронные документы.

Учёт часов работы сотрудников и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию.

Слежение за соблюдением графиков работы и своевременное информирование сотрудников об изменениях.

Подготовка общих собраний работников: сбор материалов, оповещение участников, регистрация совещаний.

Выполнение функций секретаря административного совещания при заведующем.

Создание справочного аппарата для удобного и быстрого поиска документов.