Секретарь руководителя

3.1. Получает для директора лицея и его заместителей сведения от работников лицея, вызывает по поручению директора работников лицея и обучающихся;

3.2. Организует телефонные переговоры директора лицея;

3.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора лицея принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.4.Следит за обеспечением директора лицея канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

3.5.Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

3.6.Печатает по указанию директора лицея различные документы и материалы;

3.7. Ведет делопроизводство; формирует личные дела обучающихся в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

3.8. Принимает поступающую на имя директора лицея корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в лице порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора лицея, взятых на контроль;

3.9. Отправляет корреспонденцию;

3.10.Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору лицея;

3.11.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;