Главный специалист общего отдела

Организация документационного обеспечения: Ведение делопроизводства и документооборота компании.

Обеспечение своевременного регистрации, хранения и передачи документов.

Подготовка и оформление служебных документов, протоколов, отчетов. Координация и контроль внутриотделовых процессов: Организация внутренней коммуникации между структурными подразделениями.

Контроль исполнения поручений и распоряжений руководства. Обеспечение административной деятельности: Обеспечение работы канцелярии и хозяйственного обслуживания.

Заказ и учет офисных расходных материалов. Подготовка и проведение мероприятий: Организация совещаний, деловых встреч, мероприятий внутри компании.

Составление плана мероприятий и контроль его выполнения. Контроль за соблюдением нормативных требований: Следить за актуальностью внутренних регламентов и инструкций.

Обеспечивать соблюдение стандартов делового этикета и корпоративной этики. Ведение отчетности и анализа: Формирование статистической и аналитической отчетности по отделу.

Анализ эффективности внутренних процессов. Взаимодействие с подрядчиками и ответственными лицами: Организация взаимодействия с внешними организациями (курьерские службы, поставщики сервисных услуг).

Координация работы с госорганами при необходимости