Главный специалист общего отдела
от 25000 ₽ до 30000 ₽
Дата обновления: 04.09.2025, 09:40
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АДМИНИСТРАЦИЯ ШАРОЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
Чеченская Республика, Шаройский район, Химой село, М.Мусалова улица, дом: ДОМ 15;
Должностные обязанности
1. Прием, первичная обработка и регистрация поступивших обращений с использованием автоматизированной системы делопроизводства и документооборота.
2. Направление поступивших обращений на рассмотрение руководству администрации Шаройского муниципального района.
3. Информирование граждан (устно и посредством телефонной связи) о порядке рассмотрения обращений в администрации Шаройского муниципального района, месте нахождения, контактных и справочных телефонах должностных лиц и органов администрации Шаройского муниципального района, требованиях к письменному обращению граждан и обращению, направляемому по электронной почте.
4. Оказание справочно-информационных услуг населению (устно и посредством телефонной связи) по вопросам, касающимся местонахождения, графика приема, справочных телефонов учреждений, предприятий и служб района, оказывающих услуги населению.
5. Информирование населения о порядке записи на личный прием к руководителям администрации Шаройского муниципального района.
6. Оказание консультативных услуг, разъяснение заявителям порядка разрешения их вопросов.
7. Информирование заявителей о ходе и сроках рассмотрения их обращений, результатах рассмотрения обращений, выдача на руки ответов или их копий по просьбе заявителей.
8. Прием дополнительных документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений по запросу должностных лиц администрации Шаройского муниципального района.
9. Осуществление контроля над направлением поступивших обращений от граждан и юридических лиц на рассмотрение руководству администрации Шаройского муниципального района;
10. Своевременное направление ответов, отправляемых заявителям по почте.
11. Разъяснение заявителям по их просьбе порядка обжалования решений, принятых по их обращениям.
12. Осуществление учета и хранения письменных обращений, работа с текущим архивом отдела по организации приема и работе с обращениями. По истечению срока хранения обращений, уничтожение их согласно акта, утвержденного главой администрации Шаройского муниципального района.
Требования к кандидату
1) высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы на младших должностях муниципальной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет;
2) знать Конституцию Российской Федерации; федеральные конституционные законы; федеральные законы «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», иные федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации в области местного самоуправления; Конституцию Чеченской Республики; законы Чеченской Республики; указы и распоряжения Главы Чеченской Республики, постановления и распоряжения Правительства Чеченской Республики, иные нормативные правовые акты и служебные документы в области местного самоуправления; основы управления и организации труда; основы делопроизводства; полномочия органов государственной власти и местного самоуправления; порядок прохождения муниципальной службы, нормы делового общения; порядок работы со служебной информацией; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;
3) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач управления органа местного самоуправления; оперативной реализации управленческих решений; практического применения нормативных правовых актов; эффективного планирования служебного времени; ведения деловых переговоров; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов; требовательности; владения конструктивной критикой; грамотного учета мнения коллег и подчиненных; организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами власти, другими органами местного самоуправления, иными организациями, населением; инновационного мышления; публичного выступления; осуществления экспертизы проектов муниципальных правовых актов; владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; систематического повышения своей квалификации, в том числе самостоятельного повышения профессионального уровня; работы с информацией и со служебными документами; систематизации полученной информации, своевременного выявления ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов, и их разрешения.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
1) высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы на младших должностях муниципальной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет;
2) знать Конституцию Российской Федерации; федеральные конституционные законы; федеральные законы «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», иные федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации в области местного самоуправления; Конституцию Чеченской Республики; законы Чеченской Республики; указы и распоряжения Главы Чеченской Республики, постановления и распоряжения Правительства Чеченской Республики, иные нормативные правовые акты и служебные документы в области местного самоуправления; основы управления и организации труда; основы делопроизводства; полномочия органов государственной власти и местного самоуправления; порядок прохождения муниципальной службы, нормы делового общения; порядок работы со служебной информацией; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;
3) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач управления органа местного самоуправления; оперативной реализации управленческих решений; практического применения нормативных правовых актов; эффективного планирования служебного времени; ведения деловых переговоров; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов; требовательности; владения конструктивной критикой; грамотного учета мнения коллег и подчиненных; организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами власти, другими органами местного самоуправления, иными организациями, населением; инновационного мышления; публичного выступления; осуществления экспертизы проектов муниципальных правовых актов; владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; систематического повышения своей квалификации, в том числе самостоятельного повышения профессионального уровня; работы с информацией и со служебными документами; систематизации полученной информации, своевременного выявления ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов, и их разрешения.
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Гельмурзаев Инвер Магомедович
Контактное лицо
