Секретарь руководителя

Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. 

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. 

Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. 

Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. 

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. 

Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. 

Ведение алфавитного журнала всех учащихся. 

Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 

Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы. 

Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя. 

Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. 

Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы. 

Подготовка общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). 

Контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора школы. 

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. 

Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы. 

Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.