Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: получает для директора школы и его заместителя сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

 организует телефонные переговоры директора школы;

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, телефону, факсу;

Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;

Владеет основами работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой, мультимедийным оборудованием;

 принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит книгу учета личного состава педагогических работников;

Ведет учет  входящей  и исходящей документации;

Ведет протоколы производственных совещаний при директоре школы;

В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение и д.р.