Делопроизводитель
от 27093 ₽ до 27094 ₽
Дата обновления: 13.03.2026, 14:38
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД № 156" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Белгородская область, Грайворонский район, Белгород-22 городок, Кирова улица, дом: Д.1;
Должностные обязанности
· работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения:
· пользоваться справочно-правовыми системами;
· пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами ДОУ;
· применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
· организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
· использовать номенклатуру дел при изучении структуры общеобразовательного учреждения, составлении описей дел;
· организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ФГКДОУ №156;
· правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
· систематизировать документы внутри дела;
Требования к кандидату
Делопроизводитель в ФГКДОУ №156 осуществляет выполнение следующих обязанностей:
- В рамках трудовой функции организации работы с документами:
- прием и первичная обработка входящих документов в ФГКДОУ №156;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
- подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ФГКДОУ №156;
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям;
- ведение базы данных документов ФГКДОУ №156;
- ведение информационно-справочной работы;
- обработка и отправка исходящих документов;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контроль исполнения документов в организации.
- В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
- разработка номенклатуры дел ФГКДОУ №156;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
-формирование дел;
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Делопроизводитель в ФГКДОУ №156 осуществляет выполнение следующих обязанностей:
- В рамках трудовой функции организации работы с документами:
- прием и первичная обработка входящих документов в ФГКДОУ №156;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
- подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ФГКДОУ №156;
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям;
- ведение базы данных документов ФГКДОУ №156;
- ведение информационно-справочной работы;
- обработка и отправка исходящих документов;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контроль исполнения документов в организации.
- В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
- разработка номенклатуры дел ФГКДОУ №156;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
-формирование дел;
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Нечай Алина Владимировна
Контактное лицо
