Секретарь руководителя
от 31000 ₽ до 33000 ₽
Дата обновления: 17.06.2025, 17:24
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СТАРООСКОЛЬСКОЕ ГОРОДСКОЕ МНОГООТРАСЛЕВОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА"
Белгородская область, Город Старый Оскол, Ленина улица, дом: Д. 78;
Должностные обязанности
1. Формировать служебные документы: приказы, распоряжения, письма в папки, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
2. Осуществлять прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителя Учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям в день регистрации для использования в процессе работы или для подготовки ответов.
3. Осуществлять ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
4. Организовывать прием посетителей, осуществлять контроль за сроками рассмотрения заявок и предложений работников, контролировать сроки выполнения заданий руководителя назначенными исполнителями.
5. Обеспечивать рабочее место руководителя Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
И т.д. согласно должностной инструкции
Требования к кандидату
Секретарь руководителя должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
- законодательные и нормативные правовые акты по вопросам выполняемой работы;
- структуру Учреждения и штатную расстановку кадров;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- особенности документооборота и его структуру в Учреждении;
- порядок расположения материала при печатании различных документов;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- организацию делопроизводства;
- основы этикета, этику делового общения;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии;
- офисные программы Microsoft Word ,Excel, Outlook;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- системы организации контроля за исполнением документов.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Секретарь руководителя должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
- законодательные и нормативные правовые акты по вопросам выполняемой работы;
- структуру Учреждения и штатную расстановку кадров;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- особенности документооборота и его структуру в Учреждении;
- порядок расположения материала при печатании различных документов;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- организацию делопроизводства;
- основы этикета, этику делового общения;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии;
- офисные программы Microsoft Word ,Excel, Outlook;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- системы организации контроля за исполнением документов.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Нестерова Олеся Александровна
Контактное лицо