Ведущий специалист

от 26550 ₽ до 30600 ₽

Дата обновления: 06.06.2025, 14:02

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ЯКОВЛЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"

Белгородская область, Яковлевский район, Город Строитель, Ленина улица, дом: ДОМ 16;

Должностные обязанности

-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя главы администрации Яковлевского муниципального округа;

- Принием поступающей на рассмотрение заместителя главы администрации Яковлевского муниципального округа корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- Прием документов и личных заявлений на подпись заместителя главы администрации Яковлевского муниципального округа;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителя главы администрации Яковлевского муниципального округа;

- Организацият проведения телефонных переговоров заместителя главы администрации Яковлевского муниципального округа, запись в его отсутствие полученной информации и доведения до его сведения ее содержание;

-По поручению заместителя главы администрации Яковлевского муниципального округа составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

- Выполнение работпо подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем главы администрации Яковлевского муниципального округа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, приглашение должностных лиц), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- .Ведение контрольно-регистрационной картотеки;

- Организия приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников администрации;

- Организация процесса личного приема граждан заместителем главы администрации Яковлевского муниципального округа;

Требования к кандидату

1) требования к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) требования к правовым знаниям основ:

-Конституции Российской Федерации;

-Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «О местном самоуправлении в Российской Федерации»;

-Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

-законодательства о противодействии коррупции;

-распоряжения, постановления, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Муниципального казённого учреждения «Центр обеспечения деятельности администрации Яковлевского муниципального округа Белгородской области» и администрации Яковлевского муниципального округа и ведения делопроизводства;

-структуру администрации Яковлевского муниципального округа и его руководящий состав;

-организацию делопроизводства;

-методы оформления и обработки документов;

-архивное дело;

-правила пользования приемно-переговорными устройствами;

-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

-основы этики и эстетики;

-правила делового общения;

-основы организации труда и управления;

-правила эксплуатации вычислительной техники;

-основы административного права и законодательства о труде;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-правила и нормы охраны труда.

2.3.Требования к умениям ведущего специалиста:

-работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;

-работы в информационно-правовых системах;

-соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

Образование: Среднее профессиональное образование

Опыт работы (лет): 2

Квалификации