Секретарь учебной части

2. Должностные обязанности

Секретарь учебной части (диспетчер):

2.1. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при из выпуске или прекращении образовательных отношений.

2.2. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающихся, о дисциплинарных взысканиях обучающихся).

2.3. Оформляет стипендиальные карты на обучающихся.

2.4. Проверка зачетных книжек обучающихся.

2.5. Оформляет документы об образовании:

- бланки об уровне образования и (или) квалификации (дипломы, свидетельства);

- документы для выдачи дубликатов документов об уровне образования и (или ) квалификации;

- ведет книги выдачи документов об уровне образования и (или) квалификации.

2.6. Заносит сведения о контингенте обучающихся и их движении в информационную базу 1С колледж.

2.7. По поручению руководства составляет письма, запросы и другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.

2.8. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц (СПО - 1, СПО мониторинг).

2.9. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.