Секретарь-делопроизводитель

Вакансия компании: ООО "Линдор" Место работыгород БелгородПредприятию по строительству автомобильных дорог требуется секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер).Режим работы: Пн-Пт, с 08.00 до 17.00, обед 12.00-13.00, выходные: Сб, Вс.ОбязанностиОрганизация и ведение документооборота в офисе.Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.Подготовка и оформление документации.Обеспечение порядка и эффективной работы офисного пространства.Контроль за выполнением поручений руководства.Организация встреч и деловых, праздничных мероприятий.Отправление, получение корреспонденции Почта России, работа с курьерскими службами (СДЭК редко); Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярскими товарами, медикаментами и прочими расходными материалами (составление заявок на приобретение).Обслуживание гостей и руководителя (подача чая, кофе).Работа с поздравлениями на праздники (заказ, печать поздравительных открыток).Распределение телефонных звонков по отделам в течении дня.Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем среди начальников подразделений предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).Оформление коридора организации, в случае необходимости (2 этаж, развешать фотографии), в том числе обновление доски Почета предприятия (1 р в год ко дню Дорожника) фотографиями утвержденных кандидатур руководством организации.Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.ТребованияВысшее или среднее специальное образование.Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера или в смежных областях будет преимуществом.Знание основ делопроизводства и документооборота.Уверенное владение ПК (MS Office, программы для работы с документами).Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде.Организованность, внимательность к деталям и ответственность.Обучаемость (научим если каких-то компетенций не хватает)Умение работать в режиме многозадачности.Исполнительность.УсловияГрафик работы: полный рабочий день, с 08.00 до 17.00, обед с 12. 00 до 13.00, 5/2, выходной: суббота, воскресенье.Конкурентоспособная заработная плата.Доброжелательный коллектив и комфортные условия труда.Возможности для профессионального роста.Ждем ваше резюме!Если вы соответствуете указанным требованиям и готовы к новым вызовам, приглашаем вас присоединиться к нашей команде!