Делопроизводитель

Приём и первичная обработка входящих документов;  

Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом;  

Регистрация входящих документов;  

Ведение базы данных документов детского сада;  

Контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам;  

Вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок;  

Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.  Организация текущего хранения документов: 

Разработка номенклатуры дел в детском саду;  

Формирование дел;  

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 

Организация обработки дел для последующего хранения: 

Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада;  

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;  

Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;  

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;  

Передача дел в архив детского сада.