Административный секретарь

1. приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции;

2. подготовка исходящих документов;

3. ведение номенклатуры дел и контроль сроков хранения;

4. организация передачи документов на удалённые участки и между вахтами;

5. формирование и выдача справок, копий приказов, выписок сотрудникам и внешним лицам;

6. регистрация и сопровождение посетителей, в том числе проверяющих и представителей госорганов;

7. подготовка помещений к совещаниям и комиссиям;

8. ведение протоколов оперативных совещаний, рассылка решений, контроль фиксации поручений и сроков;

9. формирование заявок на ТМЦ общего назначения и контроль их исполнения;

10. взаимодействие с подрядчиками по мелким хозяйственным услугам;

11. координация транспортного обслуживания аппарата управления.