Заместитель заведующего общим отделом

1. организация полного цикла документооборота;

2. обеспечение соблюдения правил оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и внутренним регламентам предприятия;

3. методическое руководство делопроизводством в подразделениях;

4. формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего хранения документов, подготовка к передаче в архив

5. обеспечение подразделений канцтоварами, оргтехникой, расходными материалами;

6. взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным услугам;

7. организация транспортного обслуживания аппарата управления;

8. приём и сопровождение посетителей, в том числе представителей госорганов, подрядчиков, проверяющих;

9. подготовка помещений к совещаниям и визитам;

10. ведение протоколов совещаний и оперативных штабов;

11.  сбор и подготовка документов по запросам контролирующих органов;

12. обеспечение хранения оригиналов и электронных копий ключевых документов.