Документовед

Внедрение технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения), своевременное обеспечение обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль за сроками исполнения документов и их правильное оформление; - работает в СЭД «Дело»; - принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; - разрабатывает нормативно-методические документы документационного обеспечения; - ведет учет прохождения документальных материалов; - осуществляет контроль за сроками исполнения документов; - выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - отправляет исполненную документацию по адресам; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; -участвует в подготовке созываемых руководителем совещаний и организует их техническое обслуживание; - участвует в мероприятиях, связанных с работой отдела; - ведет протоколирование совещаний; - готовит и предоставляет отделу СМИ актуальную информацию работы отдела правового, договорного и документационного обеспечения; -обеспечивает представление и защиту интересов Департамента в судебных органах; - осуществляет помощь консультанту отдела в части организации бесплатной юридической помощи; - отвечает за СОУТ(система охраны условий труда) в ДМС.