Секретарь руководителя

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения и его подразделений.

2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Докладывает директору  о соблюдении сроков исполнения.

4. Получает необходимые директору учреждения сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

5. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

6. Принимает документы и личные заявления на подпись директору учреждения.

7. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора учреждения.

8. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

9. Обеспечивает рабочее место директора учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора учреждения.

10. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

12. Оформляет по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.

13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб  и предложений работников.